Um das Problem der langsamen und fragmentierten Einstellungsprozesse zu lösen, haben wir eng mit Everbay zusammengearbeitet. Das Ergebnis ist eine einheitliche Webplattform, die manuelle, verstreute Aufgaben durch ein zentrales Dashboard ersetzt. Über dieses können alle Prozesse – vom Kampagnenmanagement bis zur Bewerberverwaltung – gesteuert werden. Über dieses Dashboard können alle Prozesse gesteuert werden. Durch die Integration einer KI-gestützten Anzeigenerstellung und eines menschenähnlichen Sprachassistenten konnten wir zudem die Qualität der Bewerber*innen deutlich verbessern und den Recruiter*innen Stunden Arbeit ersparen. Das Ergebnis ist eine leistungsstarke Lösung, die Reibungsverluste beseitigt und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Teams mühelos zu vergrößern.
SaaS, Web App, AI
Die Herausforderung — Recruiting ist ein komplexer Prozess, der sich über Dutzende von Anwendungen erstreckt, insbesondere für Unternehmen, die mehrere Kampagnen und Bewerber*innen in verschiedenen Regionen verwalten. Everbay benötigte eine skalierbare Lösung, die wiederholte Recruiting-Prozesse automatisiert, sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt und KMUs professionelle Datenanalysen bietet.
Die Lösung – Um diese Herausforderungen zu meistern, haben wir eine umfassende Social-Recruiting-Plattform mit den folgenden Hauptfunktionen entwickelt: Ein zentrales Dashboard zur Verwaltung von Kampagnen und zur Leistungsüberwachung auf einen Blick. Automatisierte Anzeigenerstellung unter Nutzung generativer KI zur Erstellung von Anzeigentexten und Bildmaterial, was Zeit spart und Konsistenz gewährleistet. Ein einfaches, intuitives, integriertes Bewerber-Dashboard ermöglicht es dir, Bewerber*innen zu kategorisieren, ihre Daten zu überprüfen und die Kommunikation zu verwalten. Nicht zuletzt ermöglichen detaillierte Analysen, die Anzeigenleistung, das Bewerberverhalten und den Kampagnenerfolg zu verfolgen.
Aufbauend auf der langjährigen Erfahrung von everbay im Bereich Personalbeschaffung wurde der Funnel-Editor so konzipiert, dass er bewährte Verfahren bei der Erstellung von Landingpages durchsetzt und gleichzeitig ein Mindestmaß an individueller Anpassung ermöglicht. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Funnel für Conversions optimiert ist, unabhängig von den Designkenntnissen der Personalvermittler*innen. Der Editor bietet zudem die automatisierte Erstellung von Funnels mithilfe von LLMs, sofortige Optimierung und Aktualisierung des Funnels auf Basis der im Editor vorgenommenen Änderungen sowie einen „Mobile-First“-Ansatz mit optimierten Ladezeiten der Seiten. Diese Funktionen gewährleisten ein nahtloses Nutzererlebnis für Bewerber*innen und hohe Klickraten.
Lerne Anna kennen, eine KI-Sprachassistentin, die Personalvermittler*innen in den frühen Phasen des Einstellungsprozesses unterstützt. Sobald eine Bewerbung eingeht, kann sie die Bewerber*innen automatisch anrufen und ein natürliches, menschenähnliches Gespräch mit ihnen führen. Sie stellt die vom Personalverantwortlichen aus einem sorgfältig zusammengestellten Katalog ausgewählten Fragen, bewertet die Sprachkenntnisse und sammelt wichtige Informationen, die in Lebensläufen oft fehlen. Nach dem Gespräch werden die Notizen und Daten direkt an das Dashboard des Personalverantwortlichen gesendet. Indem Anna diese ersten Screening-Gespräche übernimmt, entlastet sie das Team, sodass es sich auf die Vorstellungsgespräche mit den besten Kandidaten konzentrieren kann, und verbessert gleichzeitig die Qualität der Bewerber insgesamt.
Ergebnisse und Auswirkungen — Die everbay-Plattform hat die Personalbeschaffung sowohl für Großunternehmen als auch für KMU revolutioniert, indem sie Automatisierung mit menschlicher Strategie verbindet. Durch die Integration von Funktionen wie dem KI-Sprachassistenten und einem intuitiven, integrierten Messenger hat die Plattform den manuellen Aufwand erheblich reduziert und die Bindung der Bewerber*innen gestärkt. Leistungsstarke Reporting-Tools wandeln Rohdaten in umsetzbare Erkenntnisse um, sodass Personalverantwortliche den ROI optimieren können und kleinere Unternehmen ihre Kampagnen ohne technische Hindernisse skalieren können.
What's next? Our journey with everbay doesn’t end here. There are ongoing developments, such as One Click Recruiting, which enables you to get your first new applicants with no more than just a few clicks and little to no recruitment expertise. Collaborating with everbay has been an incredible opportunity to push the boundaries of what’s possible in recruitment technology. Together, we have built a platform that not only meets the current needs of recruiters but also anticipates the challenges of tomorrow.
"Die Zusammenarbeit mit Kilian macht riesigen Spaß: Er ist ebenso schnell wie zuverlässig, sympathisch und vielseitig. Ob UX- oder Fullstack-Entwicklung – Kilian liefert immer Ergebnisse, die sein junges Alter nicht vermuten lassen. Ich bin froh, ihn kennengelernt zu haben."
Co-Geschäftsführer von everbay GmbH
Mach dich bereit und erzähl uns von deiner Idee für deine Traum-Weblösung. Wir sind bereit wenn du es bist.
SaaS, Web App
Mit WeatherWorks haben wir eine eigenentwickelte SaaS-Lösung geschaffen, die globale Wetterdaten in Echtzeit zugänglich und visuell erlebbar macht. Für die Gegenwart und sogar für zukünftige Vorhersagen. Dank leistungsstarker API, intuitivem Interface und dynamischen Visualisierungen wird komplexe Wetterlage verständlich und nutzbar gemacht. Die Website kommuniziert das klar. Modern, technisch fundiert und mit einem Fokus auf die Anwendungsmöglichkeiten. So präsentiert sich WeatherWorks nicht nur als Datenquelle, sondern als leistungsstarkes Tool für digitale Produkte mit Wetterbezug.
SaaS, Web App
LOCKEY ist unser eigenentwickeltes SaaS-Tool, das verschiedenste Verschlüsselungsmethoden aus der Geschichte der Kryptografie in einer modernen, benutzerfreundlichen Plattform vereint. Ob Caesar-, Vigenère-, Substitution oder RSA-Verschlüsselung - LOCKEY macht klassische Ciphers zugänglich, verständlich und direkt im Browser nutzbar. Die Kombination aus historischem Charme und funktionalem Design lädt zum Experimentieren ein. Für Bildungseinrichtungen oder einfach Neugierige mit einem Faible für Codes. Die Website verbindet Retro-Ästhetik mit klarer Usability und bringt so das „lock“ und „key“ aus der Vergangenheit direkt in die digitale Gegenwart.
